综合办怎么收发文

综合办是一个负责协调和管理机构内部文书工作的部门，其主要职责是处理和管理机构内外的各类文件和信函。下面将介绍一般的综合办如何进行收发文工作。

1. 文件收集：综合办会定期到各个部门收集文件，并对其进行分类整理。这些文件可以是内部的会议记录、部门报告、文件传阅等，也可以是外部的来信、来访记录、合同等。

2. 文件登记：综合办会对收到的文件进行登记，并为其分配唯一的编号。登记内容通常包括文件的名称、发文日期、文号、发文单位（或个人）、收文单位（或个人）等信息。这样可以方便对文件进行查询和跟踪。

3. 文件分发：综合办会按照文件的类别和内容，在机构内部进行分发。分发的方式可以是电子邮件、文件传真、内部信件、专人送达等方式，以确保文件能够及时送达到相关部门或个人。

4. 文件传阅：综合办会根据需要将一些文件进行传阅，以便相关人员了解文件的内容和需要采取的行动。传阅可以通过电子邮件、印制传阅单、在公共区域张贴通知等方式进行。

5. 文件归档：综合办会对已处理的文件进行归档，以备将来的查询和参考。归档可以按照文件的类别、时间、主题等不同方式进行分类，确保文件能够轻松地被找到。

6. 文件外发：综合办也会根据需要向外部机构或个人发送文件。外发的方式和途径可以根据文件的性质和交付对象的要求来确定，如通过快递、专人送达、挂号邮寄等。

7. 文件复印：综合办可以提供文件复印服务，以备份重要文件或提供给有需要的人员查阅。复印的文件通常会加盖印章或签字确认，以确保文件的完整性和真实性。

8. 文件保密：综合办对机构内部的敏感文件和涉密信息有严格的保密措施和管理规定。确保只有有权人员可以查阅和处理这些文件，防止泄露和丢失。

以上是一般综合办的收发文工作流程，不同机构的综合办也可能根据实际情况有所差异。综合办的工作对于机构的正常运转和信息流通非常重要，需要综合办工作人员具备良好的沟通协调能力和文件管理能力。